Роль архивиста в процессе экспертизы ценности документов: компетенции и ответственность (на примере Архива Президента Республики Казахстан)

Аннотация

В условиях цифровизации и реформирования архивной системы Республики Казахстан возрастает значение качественной экспертизы ценности документов как ключевого этапа архивной деятельности. Центральную роль в этом процессе играет архивист – специалист, на которого возложены функции оценки, отбора и классификации документов, подлежащих дальнейшему хранению или уничтожению. В статье рассматриваются основные компетенции, которыми должен обладать современный архивист для эффективного осуществления экспертизы ценности документов: знание нормативно-правовой базы, принципов делопроизводства, архивной науки, а также понимание специфики работы конкретной организации. Освещаются вопросы профессиональной, административной и правовой ответственности архивиста при допущении нарушений, таких как утрата ценных документов или искажение экспертной оценки. Анализируются требования законодательства Республики Казахстан, в частности Закона «О Национальном архивном фонде и архивах» и других нормативных актов, регламентирующих проведение экспертизы. Кроме того, поднимается вопрос о вызовах, с которыми сталкиваются архивисты в условиях цифровой трансформации: рост объема электронных документов, нехватка квалифицированных кадров, необходимость постоянного повышения квалификации. Делается вывод о необходимости усиления профессиональной подготовки архивистов, обновления методических рекомендаций и внедрения современных цифровых инструментов в экспертную деятельность. Материал статьи может быть полезен как практикующим архивистам, так и специалистам в области документационного обеспечения и делопроизводства.