Правила оформления статей

ДЛЯ ПУБЛИКАЦИИ В ЖУРНАЛЕ «ЖАҢА АРХИВ»

В журнале публикуются научные статьи, исследования, архивные документы по вопросам архивоведения, документоведения, истории и практики архивного дела, делопроизводства, информационных систем и технологий в сфере архивного дела, персонализма, источниковедения, отечественной истории, историографии, археографии, краеведения, а также обзоры, сообщения познавательного, просветительского и информационного характера.

Объем статьи

Редакционная коллегия «Жаңа Архив» принимает ранее неопубликованные статьи по научным направлениям журнала (указаны на сайте). Статья представляется в электронном формате (в форматах .doc, .docx, .rtf).

Объем статьи (без учета названия, сведений об авторах, аннотации, ключевых слов, библиографического списка) должен составлять не менее 2500 слов и не превышать 7000 слов.

В случае, если объем статьи больше указанного и, по мнению автора, не может быть уменьшен, решение о публикации принимается редакцией.

Формат текста статьи

Шрифт Times New Roman, кегль шрифта – 14 (аннотация, ключевые слова, литература – 14, текст таблиц – 12), выравнивание текста – по ширине, межстрочный интервал – одинарный, абзацный отступ – 1 см, поля: верхнее и нижнее – 2 см, левое и правое – 2 см. Из текста необходимо удалить все повторяющиеся пробелы и лишние разрывы строк (в автоматическом режиме через сервис «найти и заменить»).

Рисунки, таблицы, графики, диаграммы и др. представляются непосредственно в тексте с указанием нумерации и заглавия (например, Рис. 1. Название рисунка). Количество рисунков, таблиц, графиков и диаграмм не должно превышать 20% от всего объема статьи (в некоторых случаях до 30%).

Если статья содержит иллюстрации, каждая из них должна быть представлена и в тексте, и отдельным файлом в формате JPEG или TIFF, 300 dpi.

Логика изложения материала в статье

Логика изложения материала в статье должна быть приближена к следующей структуре: Введение (Introduction), Материалы и методы (Materials and methods), Результаты (Results), Обсуждение (Discussions), Заключение (Conclusions), Литература (References). Данные разделы в тексте необходимо выделить курсивом.

Для обзоров, рецензий, персоналий, документальных публикаций допускается отклонение от данной структуры.

Список литературы

Библиографические ссылки в тексте приводятся в круглых скобках: фамилия автора без инициалов (кроме работ однофамильцев) или сокращенное название (если издание не имеет автора) и год издания; ссылка на страницу, рисунок и т.п. – через двоеточие. В случае, если авторов два или более, ссылки даются с указанием первого автора работы.

Например: (Алпысбаева 2020: 15).

В случае наличия в списке литературы нескольких работ одного и того же автора, изданных в один год, то дополнительно к году издания добавляется буква «а», «б» и т.д.

Например: (Алпысбаева 2001а: 15), (Алпысбаева 2001б: 22).

ВНИМАНИЕ!

Запятая после фамилии автора перед годом издания не ставится.

Необходимо убрать все тире и косые линии в списке литературы.

СОСТАВНЫЕ ЧАСТИ СТАТЬИ

Индекс МРНТИ (в исключительных случаях УДК)

(http://grnti.ru/, https://nauka.kz/upload/files/43._GOST_7.77-98.pdf).

Первая строка, шрифт – обычный, выравнивание – по левому краю.

Название статьи

Название статьи (7–12 слов) должно точно и однозначно отражать содержание статьи. Название статьи должно быть представлено на русском, казахском и английском языках полужирным шрифтом строчными буквами, выравнивание – по центру.

Автор/ы

Инициалы и фамилия автора/авторов (полужирный шрифт, курсив).

На нижней строке: место работы/учебы (полностью, без сокращений), страна и город.

На нижней строке: электронный адрес.

Вся информация – на русском, казахском и английском языках, обычным шрифтом строчными буквами, выравнивание – по левому краю.

Аннотация

Не менее 130 и не более 300 слов – на русском, казахском и английском языках (кегль 12).

Для обзоров, рецензий, персоналий допускается отсутствие данной составной части.

Ключевые слова

На русском, казахском и английском языках (кегль 12). До 12 слов через точку с запятой, без точки на конце. Ключевые слова должны отражать основное содержание статьи. Располагаются НЕ в алфавитном порядке, а по степени значимости.

Текст статьи

В тексте НЕ допускается выделение жирным шрифтом и подчеркиванием. Выделять можно только курсивом.

При необходимости в статье допускается оформление раздела «Примечания / Ескертулер / Notes» (в зависимости от языка статьи). Раздел располагается в конце статьи перед архивными источниками / литературой.

Архивные источники (при наличии)

Архивные источники оформляются отдельным нумерованным списком (как концевые сноски, кегль 12). Располагаются в конце статьи перед списком литературы.

При описании архивных документов указываются: название документа (на языке оригинала), название архива (полное – при первом упоминании архива, в сокращении – при повторном упоминании), номер фонда, номер описи, номер дела, номер/а листа/ов (на языке статьи).

Например: Воспоминания А. Толебаева. Архив Президента Республики Казахстан (АП РК). Ф. 122-Н. Оп. 1. Д. 123. Л. 12.

Воспоминания А. Толебаева. АП РК. Ф. 122-Н. Оп. 1. Д. 123. Л. 12.

Воспоминания А. Толебаева. ҚР ПА. 122-Н қ. 123 іс. 1 т. 12 п.

Литература

Составляется в алфавитном порядке (кегль 12). В списке указываются ТОЛЬКО те источники, на которые есть ссылки в тексте.

В списке литературе англоязычные публикации выставляются первыми (в алфавитном порядке английского языка), далее – на казахском и русском языках (по алфавиту кириллицы).

Оформление списка литературы на русском и казахском языках согласно ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».

Например: Алпысбаева 2020 – Алпысбаева Н., Шайлазымов Б. Оцифровка архивных документов: методические рекомендации. Алматы: Қазақ университеті, 2020. 68 c.

Оформление электронного ресурса

Например: Амандыкова 2011 – Амандыкова С.К. Декларация о государственном суверенитете – новая эпоха в конституционном развитии Казахстана. https://articlekz. com/article/6118 (дата обращения: 08.08.2025).

References (романизированный список литературы)

Составляется идентично списку литературы в том же порядке.

Оформление романизированного списка литературы: автор(-ы) → год → название статьи в транслитерированном варианте (курсивом) → название источника (транслитерация либо английское название – если есть) → выходные данные – на английском языке. В конце ссылки указывается (in Kazakh) – если источник на казахском языке, (in Russian) – если источник на русском языке, и т.д.

Например: Alpysbaeva 2020 – Alpysbaeva N., Shailazymov B. Otsifrovka arkhivnykh dokumentov: metodicheskie rekomendatsii. Almaty: Kazakh University Press, 2020. 68 р. (in Russian)

ВНИМАНИЕ!

Все выходные данные (в описаниях журнала: обозначение тома, номера, страниц; в описаниях книг: место издания – город, издательство (кроме собственного непереводного имени издательства) коллективной монографии, сборника, журнала, ФИО автора(ров) должны быть переведены на английский язык.

Название монографии, раздела в коллективной монографии, название статьи в журнале, сборнике – транслитерируются.

Для транслитерации с кириллицы на латиницу рекомендуем использовать систему автоматического транслитерирования на сайте http://www.translit.ru (выбрать опцию «МВД»). Конвертер казахского текста (с кириллицы на латиницу) – https://qazlat.kz/ru/

Сведения об авторах (на трех языках)

ФИО полностью, ученая/академическая степень, ученое звание (если есть), должность, полное название учреждения, адрес, индекс, контакты, е-mail, orcid автора (следует привести в виде электронного адреса: https://orcid.org/.............) (https://orcid.org/).

Материалы необходимо направить по электронному адресу journal.aprk@gmail.com