Анализ системы электронного документооборота на примере Documentolog и Directum

Аннотация

В статье представлен комплексный анализ процессов развития и внедрения сис тем электронного документооборота (СЭД), интегрированных с технологиями искусственного интеллекта, на примере казахстанской компании Documentolog GL и разработанной ею платформы Documentolog AI Platform. Рассматриваемое решение вносит вклад в автоматизацию и интеллектуализацию процессов документооборота как в государственном, так и в частном секторах экономики. Актуальность исследования обусловлена реализуемой в Республике Казахстан политикой импортозамещения и стратегией развития национальных информационно-технологических проектов, направленных на укрепление экономической самостоятельности и обеспечение информационной безопасности государства. В условиях необходимости снижения зависимости от зарубежных программных продуктов в сфере СЭД и повышения конкурентоспособности отечественных разработок особое значение приобретают анализ и оптимизация интеллектуальных систем управления документацией. Исследование основано на рассмотрении факторов, связанных с возрастанием интереса к применению технологий искусственного интеллекта в управлении документами, усилением роли интеллектуальных компонентов в модернизации СЭД, а также необходимостью изучения практики внедрения интегрированных ИИ-решений в национальной цифровой экосистеме с целью повышения эффективности управленческих процессов за счет автоматизации документооборота. Проведен сравнительно-сопоставительный анализ функционалов отечественной платформы AI Documentolog и российской системы AI Directum.