Выявление, учет архивными учреждениями Российской Федерации базы данных и государственных информационных систем и экспертиза ценности содержащейся в них информации

Аннотация

В статье подчеркивается возрастающая роль баз данных и информационных систем в государственном управлении при реализации полномочий и функций государственных органов и организаций в Российской Федерации. Затрагивается вопрос организации учета данных информационных ресурсов уполномоченными органами власти при их создании и эксплуатации на федеральном уровне. Перечисляются способы выявления баз данных и информационных систем архивными учреждениями. Характеризуется возможный состав документов оперативного учета информационных ресурсов в организации. Описываются способы организации учета баз данных и информационных систем организации – источника комплектования в архивном учреждении. Обращается внимание на состав субъектов правоотношений при ведении баз данных и информационных систем и возможность их определения в качестве фондообразователей. Анализируется содержание понятия «ведение» базы данных, информационной системы, закрепленное в нормативных правовых актах. Рассматриваются особенности применения традиционных критериев экспертизы ценности к информации, содержащейся в базах данных и информационных системах. Особое внимание уделяется трудностям установления «авторства» по отношению к базам данных и информационным системам и определения повторяемости информации. Называются специфические факторы, которые необходимо учитывать при проведении экспертизы ценности информации баз данных и информационных систем.