Құжаттардың құндылығын сараптау барысындағы архившінің рөлі: құзыреттері мен жауапкершілігі (Қазақстан Республикасы Президентінің Архиві мысалында)

Аңдатпа

Қазақстан Республикасының архив жүйесін цифрландыру және реформалау жағдайында архивтік қызметтің негізгі кезеңі болып табылатын құжаттардың құндылығын сапалы сараптаудың маңызы арта түсуде. Бұл үдерістегі орталық рөл архившіге тиесілі - ол құжаттарды сараптау, іріктеу, топтастыру және әрі қарай сақтау немесе жою функциялары жүктелген маман. Мақалада құжаттардың құндылығын тиімді сараптау үшін заманауи архившіге қажетті негізгі құзыреттер: нормативтік-құқықтық базаны білу, іс жүргізу қағидаттарын, архивтану ғылымының негіздерін меңгеру, сондай-ақ нақты ұйымның қызмет ерекшеліктерін түсіну қарастырылады. Қазақстан Республикасының заңнамалық талаптары, атап айтқанда «Ұлттық архив қоры және архивтер туралы» Заңы, сондай-ақ сараптама жүргізуді реттейтін басқа да нормативтік құқықтық актілер талданады. Сонымен қатар, цифрлық трансформация жағдайында архившілер тап болатын негізгі сын-қатерлер: электрондық құжаттар көлемінің өсуі, білікті кадрлардың тапшылығы және біліктілікті үнемі арттыру қажеттілігі мәселелері көтеріледі. Архившілердің кәсіби даярлығын күшейту, әдістемелік ұсыныстарды жаңарту және сараптама қызметіне заманауи цифрлық құралдарды енгізу қажеттілігі туралы қорытынды жасалады. Мақала материалы тәжірибелі архившілерге, құжаттамалық қамтамасыз ету мен іс жүргізу саласының мамандарына да пайдалы болуы мүмкін.