Редакционная политика
научно-методического журнала «Жаңа Архив»
1. Общие положения
1.1. Учредителем и издателем научно-методического журнала «Жаңа Архив» (далее – Журнал) является республиканское государственное учреждение «Архив Президента Республики Казахстан» (далее – Архив).
1.2. Журнал зарегистрирован в Комитете информации Министерства культуры и информации Республики Казахстан (свидетельство о регистрации периодического печатного издания № KZ29VPY00056058 от 23 сентября 2022 г.).
1.3. Журнал имеет индекс печатной версии и входит в международную единую базу данных периодических изданий (ISSN 2958 6593), что обеспечивает информацию о нем в соответствующих международных реферативных изданиях.
1.4. В журнале публикуются результаты научных и прикладных исследований, полученные сотрудниками Архива, а также статьи, обзоры, сообщения познавательного, просветительского и информационного характера ученых, экспертов, магистрантов и докторантов, соискателей научных и образовательных учреждений Республики Казахстан и зарубежных стран.
1.5. Периодичность выхода Журнала – 4 выпуска в год.
2. Цели и задачи журнала
2.1. Журнал «Жаңа Архив» – профессиональное издание открытого доступа. Журнал ориентирован на архивистов, документоведов, историков, источниковедов, исследователей, преподавателей, магистрантов и студентов. Журнал обеспечивает профессиональное взаимодействие отечественных и зарубежных специалистов.
Журнал публикует результаты научных исследований в виде статей, аналитические обзоры, отчеты, а также методические материалы по тематическим направлениям издания.
2.2. Миссия Журнала – способствовать развитию отечественного и международного архивоведения и документоведения, продвижению научных знаний и методических подходов в сфере архивного дела, документального обеспечения управления и историко-документальных исследований. Журнал стремится к расширению доступа к архивным источникам и популяризации национального документального наследия.
2.3. Целью Журнала является распространение актуальных научных знаний, достоверных сведений о результатах научно-практических исследований в области архивоведения, документоведения, истории и практики архивного дела, делопроизводства, информационных систем и технологий в сфере архивного дела, персонализма, источниковедения, отечественной истории, историографии, археографии, краеведения, основанных на современных критических подходах и использовании разнообразных источников и архивных данных, способствующих всестороннему осмыслению исторических и современных процессов.
2.4. Задачи Журнала:
освещение актуальных проблем архивоведения и документоведения, способствующих развитию теоретических и прикладных аспектов архивной науки;
анализ актуальных событий и тенденций развития архивной сферы, включая нормативные изменения, международное сотрудничество, научные конференции и новые издания;
обобщение и распространение передового опыта архивной практики с учетом современных цифровых технологий, методических разработок и инновационных решений в сфере комплектования, хранения, учета, оцифровки и использования архивных документов;
популяризация архивных фондов и документального наследия, содействие их доступности для исследователей, преподавателей, студентов и широкой общественности;
публикация научных и научно-методических материалов, направленных на повышение профессионального уровня работников архивной отрасли, преподавателей и обучающихся вузов профильных направлений;
содействие сохранению и продвижению национальной историко-культурной памяти, формирование интереса к изучению источниковедческой базы и документальных свидетельств истории Казахстана.
3. Управляющие и координирующие органы издания и их функции
3.1. Главным редактором Журнала является директор Архива Президента.
3.2. Главный редактор:
осуществляет общее руководство Журналом;
определяет стратегические направления издания;
утверждает Редакционную политику Журнала;
вносит предложения по составу редакционной коллегии Журнала, утверждаемой уполномоченным органом, и возглавляет ее;
принимает решение о публикации научных статей в Журнале.
3.3. Заместитель главного редактора – научный редактор:
обеспечивает организационное сопровождение подготовки и выпуска издания;
определяет порядок подачи материалов для публикации;
отвечает за научную составляющую издания, осуществляет контроль поступающих статей на соответствие заявленному научному направлению Журнала, требованиям, предъявляемым к научным статьям;
способствует привлечению к работе над Журналом ведущих ученых и высококвалифицированных специалистов;
организует рецензирование поступивших рукописей специалистами соответствующего профиля.
3.4. Технический редактор:
осуществляет прием, регистрацию и хранение поступающих статей;
организует проверку статей на соответствие требованиям издания и их оформлению;
осуществляет работу по формированию и подготовке номера Журнала к выпуску в соответствии с требованиями и нормативными документами;
организует выпуск Журнала;
размещает электронную версию Журнала на сайте Архива;
осуществляет ведение документации редакции.
3.5. Редакционная коллегия – постоянно действующий совещательный орган, целью которого является обеспечение качества научной информации, представленной в Журнале. Формируется из наиболее квалифицированных научных сотрудников Архива, других научных и образовательных учреждений, имеющих ученые степени доктора или кандидата наук, ведущих казахстанских и зарубежных ученых, имеющих публикации в международных базах данных Web of Science (Вэб оф Сайнс) или Scopus (Скопус) по тематическому направлению журнала.
3.6. Редакционная коллегия:
участвует в разработке и утверждении тематических направлений и планов издания, выработке предложений по формированию выпусков;
осуществляет экспертную оценку поступающих в Журнал научных статей с точки зрения их научной ценности и общественной значимости;
проводит рецензирование, дает заключения и рекомендации к публикации статей или их отводу.
4. Структура и содержание
4.1. Структура каждого номера предлагается профильным структурным подразделением Архива или редакционной коллегией, утверждается главным редактором, исходя из тематической и практической актуальности, а также имеющихся в портфеле редакции материалов.
4.2. Научные статьи авторов, аффилированных с издательством, должны составлять не более 70% от числа публикаций в каждом номере журнала.
4.3. Тексты статей не редактируются, за исключением объема представленного материала и литературной правки.
4.4. Ответственность за содержание опубликованных материалов несут авторы. Редакция журнала не всегда разделяет точку зрения авторов и не несет ответственности за достоверность приведенных данных, статистики, источников и фактов, изложенных в статьях.
5. Представление материалов для публикации
5.1. Публикации в Журнале подлежат только оригинальные статьи, ранее не публиковавшиеся в других изданиях.
5.2. К статье прилагается справка на проверку уникальности текста, степень которой должна составлять не менее 75%.
5.3. Все научные статьи подлежат обязательному слепому рецензированию независимыми рецензентами – учеными или специалистами, имеющими наиболее близкую к теме статьи научную специализацию. По результатам рецензирования статья может быть отправлена автору на доработку.
5.4. Научные статьи публикуются бесплатно.
5.5. В представленных для публикации материалах не должно быть информации, содержащей сведения, относящиеся к государственной, служебной или коммерческой тайне.
5.6. Статьи издаются на казахском, русском или английском языках.
5.7. Редакционная коллегия оставляет за собой право отказа в публикации материалов, если они не соответствуют профилю издания, имеют низкое качество изложения, а также не отвечают требованиям публикации статей (см.: Приложение).
5.8. Отклоненные статьи авторам не возвращаются, при этом письменный ответ об опубликовании статьи или отказе в публикации не предоставляется.
6. Финансирование издательской деятельности
6.1. Финансирование издания Журнала осуществляется за счет бюджетных средств.
7. Порядок внесения изменений в Редакционную политику
и ликвидация Журнала
7.1. Изменения и дополнения в Редакционную политику вносятся по предложению профильного структурного подразделения Архива, его руководителя, членов редакционной коллегии, согласовываются и утверждаются главным редактором – директором Архива.
7.2. Деятельность Журнала может быть прекращена по решению учредителя в установленном законом порядке.